Bài viết này Học Excel Online đang trả lời chúng ta phương pháp tạo ra ô tichồng vào Excel rồi áp dụng hiệu quả hộp đánh dấu vào công thức nhằm tạo ra bảng liệt kê gần như mục bắt buộc kiểm tra, bảng liệt kê phần nhiều câu hỏi yêu cầu làm cho, bảng báo cáo tuyệt biểu đồ gia dụng mang tính chất xúc tiến.

Bạn đang xem: Cách tạo ô đánh dấu tích trong excel

Chúng ta phần đông cũng biết hộp đánh dấu là gì, chắc chắn rằng bạn đã nhìn thấy không ít vỏ hộp đánh dấu cùng với những hình dáng khác nhau bên trên mạng. Dù thế, nhằm cụ thể, hãy nhằm tôi đưa cho mình một có mang nlắp gọn gàng.

Hộp lưu lại, tốt nói một cách khác là hộp lựa chọn, là một trong những vỏ hộp hình vuông bé dại địa điểm chúng ta cũng có thể lựa chọn hay vứt chọn các tuyển lựa gồm sẵn.

Cyếu vỏ hộp ghi lại vào Excel nghe dường như bình thường, tuy nhiên nó tạo ra tương đối nhiều khả năng mang lại trang tính của công ty, Việc này sẽ giúp chúng ta luôn luôn nhắm đến kim chỉ nam, làm việc theo thời khóa biểu, chấm dứt bài bác tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘPhường ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống nhỏng các quyền điều hành và kiểm soát bề ngoài khác, quyền kiểm soát và điều hành Hộp ghi lại vị trí tab Người trở nên tân tiến, tab này không tồn tại bên trên tkhô cứng ribbon Excel theo mặc định. Vì nạm, bạn cần phải bật nó lên trước vẫn.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy triển khai quá trình sau:

Nhấp chuột yêu cầu vào bất kể đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên bên dưới Customize the Ribbon, nên lựa chọn Main Tabs (thông thường thì nó được lựa chọn một biện pháp mặc định), hãy soát sổ vỏ hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ, cùng với tab Developer bên trên thanh hao ribbon, chúng ta bao gồm quyền truy vấn vô vàn những quyền kiểm soát shop, kể cả Hộp Đánh lốt.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn đang tạo nên bảng liệt kê các mục đề xuất kiểm soát xuất xắc bảng liệt kê phần đông việc cần làm, thì bước thứ nhất là lập danh sách các trọng trách tuyệt những mục khác – các mục được ckém vào hộp đánh dấu.

Đối với ví dụ này, tôi sẽ tạo thành bảng liệt kê mọi chiến lược cần làm cho bữa tiệc:

THÊM HỘPhường ĐÁNH DẤU

Các bước chuẩn bị vẫn ngừng, với bây giờ họ đi vào phần bao gồm thôi – thêm hộp tiến công dấu/ cách sinh sản ô tiông chồng vào Excel cho list các câu hỏi buộc phải làm cho buổi tiệc.

Để ckém vỏ hộp ghi lại vào Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Trên tab Developer, trong đội Controls, nhấp Insert, rồi lựa chọn hộp khắc ghi dưới Form Controls.

Nhấp vào ô nhưng mà bạn muốn ckém vỏ hộp lưu lại thứ nhất (trong ví dụ này là ô B2). Quyền kiểm soát điều hành hộp đánh dấu đã lộ diện sát đó, không nhất thiết phải đúng là sống trong ô đó:

Để đặt vỏ hộp ghi lại một biện pháp tương thích, hãy dịch rời loài chuột thế nào cho chữ vỏ hộp ghi lại được đóng góp khung cùng ngay trong khi bé trỏ biến đổi 4 mũi thương hiệu, thì hãy kéo vỏ hộp ghi lại mang đến địa chỉ mong muốn.

Để xóa chữ ‘Hộp khắc ghi 1’, click chuột cần vào vỏ hộp khắc ghi, chọn cam kết từ bỏ rồi chọn xóa. Hay, hãy bấm chuột bắt buộc vào hộp đánh dấu, chọn Chỉnh sửa Ký trường đoản cú trong bảng chọn cam kết tự, rồi xóa ký kết từ bỏ.

Hộp ghi lại trước tiên vào Excel sẽ sẵn sàng chuẩn bị, chúng ta chỉ cần sao chép nó vào những ô không giống.

SAO CHÉP HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô bao gồm vỏ hộp ghi lại bằng phương pháp áp dụng những phím mũi thương hiệu trên bàn phím rồi đặt con trỏ ở góc cạnh yêu cầu bên dưới ô. khi bé trỏ đổi khác thành dấu cùng màu Black đậm, hãy kéo nó mang đến ô cuối cùng chỗ nhưng bạn muốn xào nấu vỏ hộp đánh dấu.

Xong rồi! Hộp khắc ghi đang tất cả vừa đủ danh sách các mục buộc phải kiểm tra:

Nhỏng bạn cũng có thể thấy vào ảnh chụp màn hình bên trên, danh sách những mục buộc phải soát sổ trong Excel gần như là sắp tới ngừng rồi. Tại sao lại là sát như? Mặc mặc dù các vỏ hộp lưu lại đã làm được ckém và chúng ta cũng có thể lựa chọn tuyệt vứt lựa chọn chúng, nhưng lại Microsoft Excel ko có tác dụng phân biệt những đổi khác này chính vì các ô vẫn chưa được link cùng với các vỏ hộp lưu lại.

Phần tiếp theo sau trong bài bác khuyên bảo hộp ghi lại trong Excel sẽ chỉ các bạn biện pháp lưu lại người tiêu dùng – bạn vẫn lựa chọn giỏi vứt chọn một vỏ hộp đánh dấu cùng bí quyết sử dụng thông tin đó vào cách làm của công ty.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘPhường ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL

Lúc đã biết cách sinh sản ô tiông chồng trong Excel, thử liếc qua một số trong những ngôi trường phù hợp thực hiện nó nhé. Bên dưới, các bạn sẽ tìm thấy vài ba ví dụ về kiểu cách sử dụng vỏ hộp lưu lại trong Excel để chế tạo danh sách các mục đề xuất bình chọn, list những câu hỏi phải có tác dụng, bảng báo cáo tốt biểu thiết bị mang tính shop. Nhưng trước tiên, hãy học tập bí quyết liên kết những vỏ hộp lưu lại cùng với các ô. Kỹ thuật vô cùng dễ dàng và đơn giản, nhưng lại nó lại là căn nguyên của vấn đề áp dụng công dụng từ bỏ hộp đánh dấu trong công thức của bạn.

CÁCH LIÊN KẾT HỘPhường ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Nlỗi đang nhắc từ bỏ trước, để có công dụng bảo quản triệu chứng hộp khắc ghi (được chọn xuất xắc quăng quật chọn) bạn phải links vỏ hộp lưu lại với một ô khăng khăng. Để làm cho điều này, hãy làm theo quá trình sau:

Nhấp loài chuột đề nghị vào ô lưu lại, rồi nhấp Format Control.

Trong hộp đối thoại Format Control, hãy đổi thành Control tab, nhấp vào hộp Cell links rồi chọn 1 ô trống trên trang tính – ô nhưng bạn có nhu cầu link với hộp ghi lại, xuất xắc nhập tmê mệt chiếu ô một biện pháp thủ công:

Lặp lại công việc bên trên đối với những vỏ hộp khắc ghi không giống.

Mẹo. Để khẳng định các ô được links một biện pháp dễ dãi, hãy chọn chúng sinh sống cột ko kể – cột ko chứa dữ liệu nào. Bằng giải pháp này, bạn cũng có thể ẩn các ô được links một cách bình an nhằm bọn chúng không cản trở trang tính của người tiêu dùng.

Cuối thuộc, hãy nhấp vào mỗi hộp ghi lại đã có được links. Trong những ô được links, TRUE lộ diện lúc các hộp ghi lại được lựa chọn, cùng FALSE mở ra khi những hộp đánh dấu còn trống:

Ở thời điểm này, các ô được liên kết có lẽ rằng không có gì tác dụng gì nữa, tuy thế hãy kiên nhẫn thêm chút ít nữa đấy và các bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho mình rất nhiều cơ hội.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, bọn họ vẫn có tác dụng chấm dứt phần bao gồm của trách nhiệm bằng phương pháp thêm các hộp ghi lại cùng link chúng cùng với các ô. Bây tiếng, bọn họ chỉ lập vài ba cách làm nhằm chế tạo ra bảng tóm tắt tài liệu mang đến list các Việc đề nghị soát sổ vào Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là loại dễ nhất – hãy sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trống trong list các Việc phải làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là những mục vào danh sách những việc yêu cầu bình chọn.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một trọng trách đã dứt Có nghĩa là hộp ghi lại được lựa chọn, có nghĩa là quý giá TRUE vào ô liên kết. Vì cầm, hãy đếm toàn bộ cực hiếm TRUE bằng phương pháp sử dụng phương pháp COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong đó, C2:C12 là các ô được liên kết.

Để khiến công thức trông thách thức hơn một ít, bạn thực hiện hàm COUNTIFS cố gắng vì hàm COUNTIF nhằm bình chọn ô trống vào list (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường thích hợp này, nếu như bạn xóa những mục tất cả liên quan ra khỏi danh sách khám nghiệm của Excel, nhưng lại không bỏ chọn vỏ hộp tương ứng, phần lớn vỏ hộp được chọn kia sẽ không còn được xem.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính tỷ lệ những trọng trách sẽ kết thúc, hãy thực hiện cách làm Phần Trăm thịnh hành này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong ngôi trường phù hợp của chúng ta, hãy phân tách số trách nhiệm sẽ ngừng mang đến tổng cộng nhiệm vụ, giống như thế này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình sau đây cho biết thêm tất cả những công thức bên trên Lúc được áp dụng đang vận động như thế nào:

Nlỗi chúng ta có thể thấy trường đoản cú hình họa chụp screen trên, họ vẫn cyếu thêm một cách làm vào ô B18. Công thức này được dựa vào hàm IF – công thức trả về “Yes” nếu như số trọng trách hoàn thành bằng tổng số trách nhiệm, còn nếu như không thì đã trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt mang lại danh sách các câu hỏi yêu cầu chất vấn, bạn cũng có thể tạo nên một vài quy dụng cụ định dạng bao gồm điều kiện – phần nhiều quy phương pháp này sẽ biến đổi màu của ô B18 tùy theo quý hiếm của nó.

Lúc hoàn thành rồi, hãy ẩn cột này với những ô link, cùng list các vấn đề bắt buộc khám nghiệm trong Excel sẽ hoàn chỉnh rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để mau lẹ chọn những mẫu danh sách trong Excel, hãy lựa chọn File>New, gõ “danh sách đề xuất kiểm tra” vào ô search kiếm, rồi nhấp Enter.

Nếu không tồn tại mẫu mã như thế nào vào Excel thỏa mãn nhu cầu yêu cầu của bạn, thì có lẽ rằng bạn sẽ tìm thấy cái bạn muốn trong số nguồn bổ ích mặt dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ phiên bản, chúng ta cũng có thể thêm vỏ hộp khắc ghi cùng cách làm đến list số đông câu hỏi yêu cầu tuân theo phương pháp mà lại chúng ta vẫn thực hiện cùng với list buộc phải khám nghiệm. quý khách hoàn toàn có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để làm gì?” À thì, vào một danh sách hầu như vấn đề đề xuất làm cho thông thường, đông đảo trọng trách đã dứt sẽ được gạch ngang như thế này:

Quý khách hàng có thể đã có được cảm giác này một cách dễ dãi bằng cách sản xuất quy chế độ định dạng có điều kiện. Dưới đây là công việc chi tiết.

Để bước đầu, hãy viết danh sách những trọng trách, cyếu vỏ hộp lưu lại rồi link chúng cùng với những ô:

Và bây giờ, hãy áp dụng định dạng gồm ĐK – dòng mà lại đã cho mình định hình gạch ngang với, tùy ý, color màn hình tốt fonts chữ khác đối với các mục được chọn.

Chọn list các nhiệm vụ (vào ngôi trường đúng theo này là A2:A11).

Đi đến tab Home>nhóm Styles, rồi lựa chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong hộp hội thoại New Formatting Rule, nên chọn lựa Use a formula to lớn determine which cells to lớn format.

Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, hãy nhập phương pháp sau:

=$C2=TRUE

Trong đó, C2 là ô được links trên thuộc.

Nhấn nút ít Format, thiết lập phong cách format ước muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, bọn họ lựa chọn cảm giác Strikethrough với màu fonts chữ là xám nhạt:

Bây tiếng, lúc một ô nhất định được lựa chọn, mục tương xứng được định hình thành color xám nhạt cùng được gạch men ngang.

Và tiếp sau đây, thêm 1 ý tưởng phát minh mới về câu hỏi định hình danh sách nên khám nghiệm vào Excel. Tgiỏi bởi vì gạch ốp ngang những trọng trách vẫn xong xuôi, bạn cũng có thể chèn thêm 1 cột cùng rất hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô link nằm ở thuộc.

Nlỗi hình ảnh chụp screen sau đây, bí quyết đã trả về kết quả “Đã xong” giả dụ ô liên kết chứa giá trị TRUE, kết quả “Chưa xong” nếu chứa quý hiếm FALSE:

Sau kia, hãy áp dụng định hình bao gồm ĐK mong muốn cho cột Tình trạng dựa vào công thức này:

=$C2=”Đã xong”

Kết trái đang trông nhỏng thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài cách làm tính các nhiệm vụ sẽ hoàn thành (giống hệt như hầu hết gì ta đang triển khai so với list đề xuất kiểm tra), hãy ẩn các ô link, cùng danh sách số đông việc bắt buộc làm cho trong Excel của doanh nghiệp đã sẵn sàng!

Biểu vật cột nằm ở thuộc danh sách mọi câu hỏi buộc phải làm cho được dựa vào bí quyết Phần Trăm vào ô B2.

Hướng dẫn học Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP. ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng có lợi khác của vỏ hộp lưu lại trong Excel chính là sản xuất bảng báo cáo mang tính chất thúc đẩy.

Giả sử chúng ta bao gồm bảng báo cáo lợi nhuận của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của người tiêu dùng là tính tổng của một hay các vùng được lựa chọn. Tất nhiên, bài toán này hoàn toàn có thể chấm dứt bằng phương pháp áp dụng tính năng Slicer của bảng Excel giỏi PivotTable, hay bằng cách thêm tổng của từng vùng. Nhưng vì sao họ lại ko sản xuất bảng report mang tính chất hệ trọng bằng phương pháp cnhát 4 vỏ hộp khắc ghi lên trên cùng?

Trông đẹp mắt, đúng không nhỉ nào? Để tạo ra bảng report tựa như bên trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Thêm 4 vỏ hộp lưu lại vào đầu trang tính, cho những Quanh Vùng miền Bắc, Nam, Đông cùng Tây.

Tạo vùng ĐK trên bất kỳ phần nào chưa được thực hiện của trang tính, rồi liên kết hộp khắc ghi cùng với những ô trống:

Trong hình ảnh chụp màn hình trên, I2:I5 là những ô được links cùng H2:H5 đó là tên các vùng cũng như tên của bọn chúng vào bảng report.

Thêm một cột nữa mang đến vùng điều kiện có cách làm IF – phương pháp này đã trả về thương hiệu vùng giả dụ ô liên kết có giá trị TRUE, nếu không do đó lốt gạch ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ title cho cột công thức – title đề nghị khớp cùng với title của cột tương ứng trong bảng report (vào ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp siêu quan trọng đặc biệt với ở bước tiếp theo, các bạn sẽ hiểu lý do.

Tiếp theo, hãy lập cách làm tính tổng những vùng được lựa chọn. Về việc này, chúng ta vẫn sử dụng hàm DSUM để tính tổng những cực hiếm vào đại lý dữ liệu – các cực hiếm thỏa mãn nhu cầu ĐK xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng tốt dải ô của chúng ta bao gồm tiêu đề của cột (trong ví dụ này là A5:F48).

Field là cột nhưng mà bạn muốn tính tổng. quý khách rất có thể nhập nó hoặc dưới dạng title cột đóng góp khung vào vệt ngoặc kép, hoặc một số lượng thể hiện địa điểm của cột vào đại lý tài liệu. Trong ví dụ này, chúng ta tính tổng vào cột Tổng từng khu vực, cần câu lệnh sản phẩm hai của bọn họ là “Tổng từng quần thể vực”.

Criteria là dải ô đựng ĐK, bao gồm title cột (J1:J5). Đây là lý do tại sao tiêu đề của cột phương pháp trong vùng ĐK buộc phải khớp cùng với tiêu đề cột trong bảng report.

Kết vừa lòng những câu lệnh trên, với cách làm DSUM của người sử dụng bao gồm dạng nhỏng sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

cùng chạy một biện pháp trả hảo!

Nếu bên cạnh việc tính tổng, bảng report của người sử dụng còn tính giá trị trung bình từng sản phẩm, thì bạn cũng có thể áp dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) để tính lệch giá vừa phải của các vùng được chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, chắc rằng là khóa vùng ĐK nhằm tránh những đổi khác hốt nhiên, và bảng report mang ý nghĩa hệ trọng của khách hàng sẽ kết thúc rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘPhường. ĐÁNH DẤU

ví dụ như này sẽ chỉ bạn bí quyết tạo thành biểu vật dụng sinh động vào Excel – biểu trang bị đang biến đổi theo tình trạng của vỏ hộp khắc ghi (lựa chọn giỏi quăng quật chọn):

Dữ liệu mối cung cấp cho ví dụ này đơn giản dễ dàng nhỏng sau:

Để biến hóa nó thành một biểu đồ gia dụng Excel nhộn nhịp, hãy tiến hành công việc sau:

Tạo vỏ hộp khắc ghi cùng link chúng với các ô trống.

Cụ thể, hãy cyếu 2 vỏ hộp lưu lại đến năm trước đó với năm 2014, rồi lần lượt liên kết bọn chúng với các ô G2 với G3:

Tạo chuỗi tài liệu đến biểu đồ vật dựa vào dữ liệu nguồn và các ô được links (hãy chú ý hình ảnh bên dưới):

Đối cùng với năm 2013 (J4:J7), hãy sử dụng bí quyết sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu vỏ hộp lưu lại 2013 được lựa chọn (ô G2 có giá trị TRUE), thì công thức đang đem giá trị gốc từ ô B4, còn nếu không thì bí quyết đã trả về lỗi #N/A.

Đối với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập bí quyết tương tự để mang các cực hiếm từ cột C giả dụ hộp lưu lại 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi coppy vào ô L7. Bởi vị tài liệu cho năm 2015 nên luôn được hiển thị vào biểu đồ gia dụng,cùng công thức IF không quan trọng cho cột này.

Xem thêm: Soạn Bài Viết Đoạn Văn Trong Văn Bản Thuyết Minh Siêu Ngắn, Soạn Bài Viết Đoạn Văn Trong Văn Bản Thuyết Minh

Hãy sản xuất biểu vật kết hợp dựa vào chuỗi dữ liệu dựa vào (I3:L7). Vì bọn họ sẽ liên kết tất cả các ô vào bảng phụ thuộc vào cùng với dữ liệu mối cung cấp, đề xuất biểu đồ đang tự động hóa update ngay lúc chuỗi tài liệu nơi bắt đầu có ngẫu nhiên sự biến đổi làm sao.

Đây là phương pháp tạo nên ô tiông xã vào Excel/sinh sản với sử dụng hộp đánh dấu trong Excel. Cảm ơn các bạn do đang gọi bài viết này!

———

Rất các kỹ năng và kiến thức đề nghị không nào? Toàn cỗ phần nhiều kiến thức này chúng ta rất nhiều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp cho bạn hệ thống kiến thức một bí quyết khá đầy đủ, cụ thể. mà còn không còn gồm số lượng giới hạn về thời gian học hành bắt buộc bạn cũng có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ dịp làm sao, thuận tiện tra cứu vớt lại kỹ năng khi đề nghị. Hiện giờ khối hệ thống đang có ưu đãi không hề nhỏ cho chính mình Khi đăng ký tmê man gia khóa học. Chi máu coi tại: lasideas.org.Online