Cho mặc dù bạn muốn tự động ưu tiên các thỏng (Hộp thư ưu tiên), phân nhiều loại tin nhắn (vỏ hộp tlỗi đến) hoặc hiển thị một trong những hộp tlỗi đến trong một cơ chế xem (các vỏ hộp thư đến), chúng ta có thể tùy chỉnh thiết lập Gmail để cân xứng cùng với biện pháp bạn làm việc.

Những gì các bạn cần:

account_circle thông tin tài khoản G Suite

lên định kỳ 10 phút




Bạn đang xem: Cài đặt hộp thư đến trong gmail

*

Với vỏ hộp thỏng mang đến khoác định vào Gmail, chúng ta có thể lựa chọn gmail như thế nào bạn có nhu cầu coi trước, ví dụ như tlỗi bạn chưa gọi hoặc những tlỗi được lưu lại là quan trọng đặc biệt.

Trong phần này, các bạn sẽ học tập cách:


Chọn các loại tin nhắn bạn có nhu cầu xem nghỉ ngơi đầu hộp thư mang đến của mình: Di loài chuột qua Hộp tlỗi đến . Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down với chọn 1 tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt toàn bộ tin nhắn được khắc ghi là đặc trưng ở đầu vỏ hộp thư mang đến của khách hàng. Chưa đọc trước —Đặt toàn bộ email không hiểu sống đầu vỏ hộp tlỗi mang lại của chúng ta. Được gắn vệt sao trước —Đặt toàn bộ gmail gồm thêm vết sao ở đầu vỏ hộp tlỗi mang lại của người tiêu dùng. Các phần Quan trọng , Chưa đọc với Được đánh dấu sao vẫn xuất hiện thêm nghỉ ngơi đầu vỏ hộp thỏng mang đến của doanh nghiệp. Phần sót lại của tin nhắn của người sử dụng lộ diện vào phần Mọi sản phẩm công nghệ không giống. Ẩn gmail vào một phần:

Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down ở bên cạnh title phần. Nhấp lại vào mũi thương hiệu để thấy tin nhắn.


*

Để sắp xếp gmail vào hộp thư mang lại mang định của chúng ta, bạn gồm thể:

Chuyển lịch sự nhãn trường đoản cú thư mục. Tạo cùng vận dụng nhãn. Di đưa gmail thoát ra khỏi hộp thỏng đến của công ty. Gắn vết sao email đặc trưng. Xóa hoặc lưu trữ tin nhắn không hề mong muốn.

Để bài viết liên quan, hãy xem Bắt đầu với Gmail .


*

Hộp thư ưu tiên hữu ích nếu như bạn muốn Gmail thu xếp và ưu tiên tin nhắn cho mình. Quý khách hàng có thể thêm các danh mục bổ sung cập nhật để tùy chỉnh hộp tlỗi đến của bản thân.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:


Bật Hộp thỏng ưu tiên: Di chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down cùng lựa chọn Hộp thư ưu tiên . Theo mang định, Hộp thư ưu tiên phân bóc tin nhắn đặc trưng thành 3 phần: Quan trọng với không phát âm, Được lắp lốt sao cùng Mọi sản phẩm công nghệ khác. Ẩn tin nhắn vào bất kỳ phần nào:

Nhấp vào mũi tên Lên bên trên bàn phím_arrow_up sát bên title phần. Nhấp lại vào mũi tên giúp thấy tin nhắn.


*

Thay đổi các phần hiện có:

Nhấp Cài đặt setup > Cài đặt . Ở bên trên thuộc, nhấp vào Hộp tlỗi đến . Bên cạnh phần hộp thỏng đến bạn muốn thay đổi, nhấp vào Tùy chọn .

Nhấp vào phần mới bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: Phần Mọi thiết bị khác luôn luôn mở ra cuối cùng.

Tại footer, nhấp vào Lưu biến đổi .


*

Tạo nhãn: Nhấp Cài đặt thiết lập > Cài đặt . Tại bên trên cùng, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn và nhấp vào Tạo nhãn new . Đặt tên mang lại nhãn của chúng ta. Nhấp vào Tạo . Thêm nhãn làm danh mục: Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở trên thuộc, nhấp vào Hộp tlỗi đến . Bên cạnh phần hộp thỏng mang lại bạn có nhu cầu đính thêm nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy lựa chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng. Bạn rất có thể tìm kiếm kiếm nhằm tìm thương hiệu nhãn. Nhấp vào Lưu đổi khác .

Gmail áp dụng những tín hiệu để ưu tiên các tlỗi mang lại của chúng ta, ví dụ như chúng ta thừa nhận được rất nhiều gmail từ bỏ hoặc trò chuyện nhiều nhất. Gmail cũng theo dõi các từ khóa xuất hiện thêm tiếp tục vào tlỗi.

Nếu Hộp tlỗi ưu tiên nhầm một tin nhắn đặc biệt quan trọng hoặc ko gắn thêm cờ một gmail đặc biệt so với bạn, chúng ta có thể dạy mang đến tin nhắn đó để thực hiện những lựa chọn giỏi rộng.

Đánh lốt thỏng là quan tiền trọng: Nhấp vào tầm đặc trưng lưu lại label_outline ở bên cạnh tên của fan gửi. Một điểm đánh dấu màu quà tức là một thông điệp là quan trọng.

Sửa một tlỗi bị lưu lại nhầm là quan lại trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc biệt quan trọng nhằm xóa nhãn .

Tgiỏi thay đổi điểm đánh dấu quan trọng đặc biệt sẽ gửi email cho phần đúng đắn vào vỏ hộp thỏng đến của doanh nghiệp. Theo thời hạn, Hộp tlỗi ưu tiên tò mò điều gì quan trọng đặc biệt so với các bạn và kết hợp các phản hồi mà lại chúng ta hỗ trợ.


Hộp thỏng cho được đính thẻ hết sức phù hợp cho tất cả những người mong muốn di chuyển email không nhiều liên quan hơn (chẳng hạn như cập nhật xóm hội cùng quảng cáo) thoát khỏi vỏ hộp thư đến thiết yếu của họ. Làm không bẩn vỏ hộp thư mang đến chính khiến cho bạn tập trung vào số đông gì quan trọng đặc biệt. Các tab lộ diện làm việc đầu hộp thỏng mang lại của khách hàng, chỗ chúng ta có thể mau lẹ di chuyển giữa bọn chúng.

Trong phần này, các bạn sẽ học tập cách:


Bật những tab cho gmail mà lại bạn có nhu cầu di chuyển ra khỏi hộp tlỗi cho chủ yếu của bản thân mình. Ví dụ: nếu như khách hàng bật tab Quảng cáo, Gmail đang chuyển phần nhiều tin nhắn quảng cáo hiện tại từ vỏ hộp thỏng đến của công ty quý phái tab Quảng cáo. Và, hầu như thông điệp quảng bá bắt đầu đã chuyển trực sau đó tab Quảng cáo.

Bật các tab:

Nhấp vào Cài đặt setup > Định cấu hình hộp tlỗi đến .

Chọn những hộp của những tab bạn có nhu cầu xem:

Chính —E-Mail trường đoản cú những người dân bạn biết và bất kỳ tlỗi như thế nào không giống ko xuất hiện thêm trong số tab khác. Xã hội —Thông tin tự các mạng xã hội, website share phương tiện cùng những trang web xã hội không giống. Cmùi hương trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua sắm với email lăng xê khác. Cập nhật —Thông báo, ví dụ như xác thực, biên dấn, hóa 1-1 cùng bảng sao kê. Diễn đàn —Messages tự các nhóm trực đường, diễn đàn đàm đạo và danh sách gửi thư.

Nhấp vào Lưu .


Nếu một email ngừng vào tab sai, bạn cũng có thể di chuyển nó. Kéo một email mang đến tab bạn muốn.

Mẹo: Để nhớ theo dõi và quan sát gmail vào một tab không giống, hãy khắc ghi email đó bằng lốt sao Star_border nhằm nó cũng xuất hiện thêm trong tab Chính của công ty.


đa phần vỏ hộp tlỗi mang lại khôn cùng có lợi cho người có không ít thông tin tài khoản gmail cùng mong muốn đúng theo độc nhất chúng. Chúng cũng tốt cho tất cả những người muốn ưu tiên một vài quá trình hoặc cá nhân hàng ngày nhất quyết. Ví dụ: bạn có thể:

Tạo vỏ hộp tlỗi mang đến cho các tác vụ rất cần phải thực hiện ngay hôm nay, tương lai với tuần tới. Tạo vỏ hộp thư cho mang đến email trường đoản cú những người nhất định, ví dụ như tín đồ cai quản của khách hàng hoặc một quý khách đặc trưng. Quản lý gmail trường đoản cú những thông tin tài khoản không giống nhau.

Bạn rất có thể chế tác về tối đa 5 vỏ hộp thư cho không giống nhau.

Trong phần này, bạn sẽ học tập cách:


Bật các vỏ hộp tlỗi đến:

Nhấp Cài đặt thiết lập > Cài đặt . Tại trên thuộc, nhấp vào Nâng cao . Bên cạnh Nhiều Hộp tlỗi cho, nhấp vào Bật .


Xem thêm: Thông Tin Tuyển Sinh Học Viện Khoa Học Quân Sự 2021, Học Viện Khoa Học Quân Sự

Tạo vỏ hộp thỏng mang lại tùy chỉnh cấu hình cùng hướng dẫn và chỉ định nơi vỏ hộp thư mang lại bổ sung cập nhật xuất hiện:

Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào đa phần vỏ hộp tlỗi đến .

Trong Truy vấn search tìm, hãy xác định vỏ hộp tlỗi đến của doanh nghiệp bằng bộ lọc. Ví dụ:

Để chế tác vỏ hộp tlỗi tới từ một nhãn hiện nay bao gồm, hãy nhập nhãn: thương hiệu nhãn . Để tạo ra hộp thỏng mang đến dựa vào người gửi, hãy nhập từ: liên tưởng gmail của người đó . Thêm nhiều người dân gửi bằng cách nhập từ: hệ trọng của fan đó HOẶC một liên quan khác .

Trong title Bảng tinh chỉnh và điều khiển, nhập tên cho mỗi vỏ hộp thỏng đến.

Bên cạnh Định vị bảng prúc, chọn chỗ bạn có nhu cầu vỏ hộp thỏng mang lại bổ sung mở ra (sinh hoạt mặt đề xuất, phía bên trên hoặc dưới vỏ hộp thư cho chính). Nhấp vào Lưu biến đổi .

Nếu các bạn tạo nên hộp thư cho dựa trên nhãn, hãy thêm nhãn đúng chuẩn khi chúng ta soạn email. Bằng từ thời điểm cách đây, tin nhắn của chúng ta với thư trả lời tự động gửi mang đến hộp tlỗi mang đến đúng mực.

Ví dụ: nếu khách hàng cần trả lời một điều gì đấy hôm nay:

Nhấp vào Soạn thư . Tại dưới thuộc, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . Trong Nhãn dưới dạng, nhập Hôm nay . Chọn vỏ hộp ở bên cạnh Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . Lúc bạn đã sẵn sàng chuẩn bị gửi gmail của bản thân, hãy nhấp vào Gửi .

Thư của người tiêu dùng cùng số đông thỏng trả lời auto bước vào vỏ hộp thư mang lại Hôm nay của người sử dụng.