quý khách vẫn đề xuất tìm kiếm tìm một hàm nâng cấp trong Excel nhằm liệt kê ra một danh sách các quý giá theo điều kiện các bạn đạt ra. Với hồ hết hàm cơ bản như hàm VLOOKUPhường tuyệt HLOOKUP đã giải quyết và xử lý vụ việc này không thật sự xuất sắc. Chính chính vì vậy, lasideas.org đã đưa ra một vài hàm liệt kê danh sách trong Excel mà bạn có thể đề xuất để xử lý những sự việc của mình lúc phối hợp bọn chúng cùng với những hàm cơ bạn dạng không giống.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

*


Các hàm liệt kê danh sách trong Excel

Có các hàm liệt kê danh sách vào Excel trường đoản cú dạng mảng, tmê mệt chiếu hoặc theo điều kiện. Cùng lasideas.org khám phá tính năng cùng bí quyết thực hiện những hàm này sau đây.

Hàm INDEX

Hàm INDEX trong Excel trả về giá trị trên một vị trí cố định vào một phạm vi hoặc mảng. Quý khách hàng rất có thể thực hiện INDEX để truy nã xuất các quý hiếm trơ khấc hoặc cục bộ sản phẩm và cột. INDEX thường xuyên được áp dụng với hàm MATCH, trong số ấy MATCH định vị cùng cung ứng một vị trí mang lại INDEX.

Hàm INDEX có nhì dạng: mảng cùng tđam mê chiếu. Cả nhì biểu chủng loại đều có phương pháp trả về cực hiếm như thể nhau là một trong tđắm đuối chiếu trong một mảng dựa vào địa chỉ hàng với cột một mực.

Sự biệt lập là dạng tmê mẩn chiếu của INDEX cho phép tsi chiếu nhiều hơn nữa một mảng, cùng rất một đối số tùy chọn nhằm chọn mảng như thế nào yêu cầu được áp dụng. Hầu không còn các công thức INDEX sử dụng dạng mảng, tuy thế cả nhì dạng rất nhiều được trình diễn sau đây để độc giả tham khảo.

Dạng mảng

Cú pháp của hàm INDEX nlỗi sau:

=INDEX (Array; row_num; )

Trong đó:

Array: Dải ô hoặc mảng ô tài liệu.row_num: Số hàngcol_num(tùy chọn): Số cột

Nếu cả row_num và col_num số đông được cung ứng, INDEX trả về quý giá vào ô tại giao điểm của row_num cùng col_num.

Nếu row_num được đặt thành 0, INDEX trả về một mảng quý giá đến cục bộ cột. Để áp dụng các quý hiếm mảng này, chúng ta có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng công thức mảng vào phạm vi ngang hoặc cung ứng mảng vào trong 1 hàm không giống.

Nếu col_num được đặt thành 0, INDEX trả về một mảng quý giá cho toàn cục một sản phẩm. Để sử dụng các quý giá mảng này, bạn cũng có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng công thức mảng trong phạm vi dọc hoặc cung cấp mảng vào trong 1 hàm không giống.

*

Dạng tsi mê chiếu

INDEX dạng tsi mê chiếu, tsi số đầu tiên là tđắm say chiếu mang lại một hoặc nhiều phạm vi và đối số tùy chọn sản phẩm công nghệ bốn, area_num, được cung cấp nhằm lựa chọn phạm vi tương thích. Cú pháp đến biểu mẫu mã tsay đắm chiếu của INDEX là:

=INDEX(reference; row_num; ; )

Trong đó:

reference: Mẫu tđắm đuối chiếu.row_num: Số hàng.col_num(tùy chọn): Số cột.area_num: Đối số area_num được cung ứng dưới dạng một vài vận động giống hệt như một chỉ mục.

Cũng y hệt như dạng mảng của INDEX, dạng tham chiếu của INDEX trả về tham chiếu của ô trên giao điểm row_num với col_num. Sự khác biệt là đối số tsi mê chiếu chứa đựng nhiều hơn một dải ô với area_num lựa chọn dải ô sẽ được thực hiện. Mảng trước tiên phía bên trong tđắm say chiếu là 1 trong những, mảng thiết bị nhị là 2, v.v.

*

Hàm SMALL

Hàm SMALL của Excel trả về những quý hiếm số dựa vào địa điểm của chúng trong danh sách được xếp thứ hạng theo quý giá. Nói biện pháp không giống, nó hoàn toàn có thể tróc nã xuất những quý hiếm “nhỏ độc nhất vô nhị đồ vật n”, giá trị nhỏ tuổi độc nhất vô nhị đầu tiên, quý giá nhỏ dại tuyệt nhất thứ hai, giá trị nhỏ tốt nhất thiết bị 3, v.v.

Hàm SMALL trả về giá trị nhỏ tuyệt nhất máy n trong mảng.

Cú pháp: =SMALL(Array; n)

Trong đó:

Array: là 1 trong những dải ô nhằm trích xuất những cực hiếm nhỏ dại tốt nhất.n: nhập vào đây một trong những nguyên ổn xác minh sản phẩm từ bỏ quý hiếm nhỏ tuổi độc nhất yêu cầu truy vấn xuất.

Hàm SMALL hữu ích khi bạn muốn truy nã xuất cực hiếm tốt độc nhất thiết bị n xuất phát từ 1 tập tài liệu. lấy ví dụ, thời gian nhanh duy nhất, lắp thêm nhì hoặc sản phẩm công nghệ ba trong một cuộc đua, như được thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị nghỉ ngơi bên trên.

*

Để thừa nhận cực hiếm lớn đồ vật n, hàm LARGE cũng thực hiện điều tương tự nhỏng cùng với việc đã tạo ra cực hiếm lớn nhất trang bị n cùng với cú pháp =LARGE(array; n).

Hàm IFERROR

Hàm IFERROR trong Excel trả về một công dụng tùy chỉnh cấu hình lúc một công thức tạo ra lỗi và một hiệu quả chuẩn chỉnh khi không có lỗi làm sao được phạt hiện nay. IFERROR là một trong những biện pháp tkhô giòn kế hoạch nhằm bả với cai quản lỗi cơ mà không yêu cầu sử dụng những câu lệnh IF lồng nhau tinh vi rộng.

Hàm IFERROR giúp bả cùng cách xử lý lỗi cho các dữ liệu không xác định hoặc lỗi cùng trả về những quý giá các bạn hướng dẫn và chỉ định cho những ĐK lỗi.

Cú pháp: =IFERROR(value; value_if_error)

Trong đó:

value: Giá trị, tsay mê chiếu hoặc công thức bạn muốn bình chọn lỗi.value_if_error: Giá trị trả về nếu search thấy lỗi.

Hàm IFERROR “bắt” lỗi vào cách làm và trả về kết quả hoặc cách làm sửa chữa khi lỗi được phân phát hiện.

Sử dụng hàm IFERROR nhằm mồi nhử với cách xử lý những lỗi vì những bí quyết hoặc hàm không giống tạo thành. IFERROR khám nghiệm các lỗi sau: # N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, hoặc #NULL !. Đối với lỗi ###### thực tế nó không hẳn là lỗi dữ liệu nhưng mà là lỗi hiển thị vào Excel cần hàm IFERROR sẽ không bắt lỗi này.

Những ví dụ sau để giúp chúng ta dễ hình dung hơn về hàm IFERROR này.

Ví dụ: ví như A1 cất 10, B1 trống và C1 đựng bí quyết = A1 / B1, phương pháp sau sẽ bắt lỗi # DIV / 0! lỗi vày phân tách A1 mang đến B1:

*

Cách liệt kê list theo ĐK trong Excel

Quý Khách cũng rất có thể thực hiện hàm IFERROR nhằm bắt lỗi #N/A vì hàm VLOOKUPhường tạo nên Lúc không tìm thấy quý hiếm tra cứu vớt. Cú pháp có dạng nlỗi sau:

=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không tìm thấy”)

Trong ví dụ sau đây, Khi hàm VLOOKUP trả về một công dụng, hàm IFERROR đang trả về tác dụng đó. Nếu hàm VLOOKUP. trả về lỗi #N/A do không tìm kiếm thấy cực hiếm tra cứu, hàm IFERROR trả về “Không kiếm tìm thấy”.

Chú ý:

Nếu giá bán trị trống, nó được Review là một trong những chuỗi rỗng (“”) với không phải là một trong những lỗi.Nếu value_if_error được hỗ trợ bên dưới dạng chuỗi trống (“”), không có thông báo nào được hiển thị Khi phân phát hiện nay lỗi.Nếu IFERROR được nhập dưới dạng phương pháp mảng, nó vẫn trả về một mảng tác dụng với cùng 1 mục cho từng ô có mức giá trị.Trong Excel 2013+, bạn có thể thực hiện hàm IFNA nhằm mồi nhử với cách xử trí các lỗi #N/A ví dụ.

*

Trên đây là bài viết tổng hòa hợp cho mình những hàm liệt kê danh sách trong Excel được sử dụng thịnh hành trong bài toán tổng hợp tài liệu. Nếu các bạn thực hiện thạo cùng linc hoạt những hàm trên vào Excel, chắc chắn đã đem lại cho bạn công dụng không hề ít vào các bước hàng ngày của bản thân nhỏng kiểm kê vấn đề hàng hóa nhập xuất, v.v.

Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Máy In Bị Đen Cả Trang Giấy, Khắc Phục Lỗi Máy In Bị Lem, Trang In Bị Đen

Nếu các bạn đang sẵn có ý muốn xúc tiếp với phát triển thêm sự phát âm biết và thông thạo Excel có thể theo dõi và quan sát một số trong những nội dung bài viết khác bên dưới đây:

Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích hãy vướng lại Like & Share cũng tương tự comment ở phần dưới giả dụ gồm ngẫu nhiên thắc mắc yêu cầu câu trả lời. Quý Khách đọc hoàn toàn có thể theo dõi thường xuyên những nội dung bài viết hữu ích khác của lasideas.org được đăng thiết lập phần nhiều đặn trên trang.