Có nhiều biện pháp lọc dữ liệu vào excel – nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ góp làm việc với một file tính toán excel lớn, ko chỉ việc tính toán giỏi tìm kiếm dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Cùng search hiểu xem tất cả những bí quyết lọc trong excel như thế nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel 2010


Bộ lọc vào excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel xuất xắc còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là phương pháp thức nkhô hanh gọn để giúp người sử dụng gồm thể search kiếm những lên tiếng trong một trường dữ liệu nhất định cùng tất cả thể xóa bỏ những tệp dữ liệu không tương quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người cần sử dụng bao gồm thể coppy, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc các dạng hiển thị khác nhau mà ko cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và phương pháp lọc dữ liệu bên trên excel hiện nay cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn bao gồm thể sử dụng giải pháp thức này cho mọi phiên bản của Microsoft excel.

Hàm lọc dữ liệu excel bằng hàm vba

Để thực hiện phương pháp lọc dữ liệu bên trên excel bằng hàm vbố, bọn họ thực hiện theo những bước khác nhau như sau:

Bước 1: Tạo dụng macro những thao tác cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần tất cả một bảng tính bao gồm sẵn với nhiều dữ liệu khác biệt. Và lúc này, tại tab Developer, bạn clichồng chọn Record Macro để tạo một macro mới cho riêng biệt mình.

*
Tạo dụng macro

Trong thời điểm này, sẽ tất cả một số làm việc bạn cần có tác dụng gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu Lọc biết tin cột công ty cung cấp ở ô I4 Lọc thông tin theo cột đọc tin ngày theo ô I2, I3
*
Các thao tác làm việc tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung nhưng mà macro đã lưu lại được như vào hình.

*
Đọc nội dung macro

Và với nội dung mà lại macro vừa ghi lại trên bọn chúng bao gồm nghĩa:

Để bao gồm thể sử dụng giải pháp lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải nắm đổi lại điều kiện lọc vào VBA để có thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng chi tiết. Hiện giờ, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì cơ mà bạn vừa tinc gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu thanh lịch bảng đưa ra tiết, trả thiện code

Sau quy trình tinh gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng đưa ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng đắn của đoạn code bằng phím F8

Lúc hoàn thành dứt những bước code để sử dụng biện pháp lọc dữ liệu bị trùng vào excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế nào. Và nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ bao gồm kết quả như sau:

*
Kiểm tra tính đúng đắn

Lọc dữ liệu trong excel theo ngày tháng

Các tính năng trong bộ lọc dữ liệu excel cung cấp đến người sử dụng rất nhiều giải pháp để lọc các dữ liệu trong những khoảng thời gian bất kỳ một các gấp rút.

Và để thực hiện lọc dữ liệu vào Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn gồm chức năng để đội lại các ban bố trong một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Bên cạnh đó, người sử dụng tất cả thể mở rộng, tinh gọn lại các giá bán trị không giống nhau bằng cách cliông xã chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá chỉ trị của team. Việc này nhằm mục đích góp cho các giá chỉ trị của bảng tính được chọn lọc một biện pháp chi tiết hơn.

Ví dụ: Nếu như bạn đang cần search kiếm các lên tiếng về hàng chứa hồ sơ trong tuần. Bạn chỉ cần click chuột vào bộ lọc ngày tháng năm rồi chọn giá bán trị tuần là được.

*
Cách lọc dữ liệu vào excel theo tháng ngày

Cách lọc dữ liệu vào excel có điều kiện

Để sử dụng biện pháp sắp xếp cùng lọc dữ liệu vào excel gồm điều kiện, bọn họ cần tất cả một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu các học sinc có thuộc tổng điểm khác nhau.

*
Cách lọc dữ liệu trong excel tất cả điều kiện

Và để lọc dữ liệu, bọn họ sẽ làm theo những bước:

Bước 1: Bôi đen vùng thông tin cần lọc, chọn Data/Filter

*
Bôi đen vùng thông báo cần chọn

Bước 2: Lúc bảng dữ liệu xuất hiện mũi thương hiệu ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn các tiêu chí mình muốn lọc bằng việc clichồng chọn từng giá bán trị muốn lọc và bỏ mục Select All đi.

*
Chọn mũi thương hiệu giá bán trị cần lọc

Bước 3: Sau Khi lựa chọn những tiêu chuẩn khác biệt. Chúng ta gồm kết quả lọc dữ liệu như vào hình. Và nếu như bạn cần thêm nhiều giá chỉ trị khác nhau thì gồm thể lựa chọn thêm các thông số khác biệt.

*
Kết quả lọc cuối thuộc

Cách lọc dữ liệu trong excel advanced filter

Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced trong thực đơn Data để tiến hành lọc.

*
Chọn Advanced để lọc dữ liệu

Trong mục Advanced, sẽ gồm một số tiêu chí lựa chọn không giống nhau để góp bạn bao gồm thể trích lọc dữ liệu gồm:

Copy to lớn another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển quý phái một vị trí khác List range: Chọn mũi thương hiệu để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khi quá trình sàng lọc kết thúc
*
Các giá bán trị dữ liệu không giống nhau với advanced filter

Cuối thuộc, bạn clichồng chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như vào hình:

*
Kết quả cuối cùng

Trên đây là một số biện pháp sử dụng bộ lọc dữ liệu vào excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn chống tương đối cạnh tranh trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan trọng đối với những người thường xulặng phải tiếp cận với hoạt động của những bảng tính, nhất là với các vị trí việc có tác dụng kết toán thù. Và quanh đó những bí quyết lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như trên với các trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những những lọc dữ liệu nâng cấp khác để giúp bạn vào nhiều trường hợp không giống nhau.

Xem thêm: Đầu Số 0162 Của Mạng Nào Sau Đợt Đổi 11 Số Về 10 Số? Cập Nhật Đầu Số 0162 Viettel

Hy vọng bài xích viết này còn có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới Khi đi làm cho vào môi trường công sở hiện ni. Và nếu bạn đang search kiếm một cơ hội việc làm cho, hãy quan sát và theo dõi tức thì những báo cáo tuyển dụng mới nhất tại trang web kiếm tìm việc làm cho của Cửa Hàng chúng tôi. Chúc bạn thành công xuất sắc.