Việc quản lý kho hàng không hề đơn giản đối với những chủ cửa hàng bởi số lượng sản phẩm nhiều, đôi khi rất nặng nề kiểm kiểm tra cùng hơi nhiều báo cáo phức tạp đi kèm như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu bạn biết sử dụng công cụ hỗ trợ thì công việc quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều đấy.

Bạn đang xem: Quản lý hàng tồn kho trên excel

Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực mang đến việc quản lý kho sản phẩm mà cửa sản phẩm như thế nào cũng yêu cầu biết. Không chỉ đơn giản, tiện lợi, phần mềm ứng dụng này còn ko đòi hỏi bạn phải trả bất kì khoản ngân sách làm sao. Cùng tmê mệt khảo bí quyết quản lý kho bằng Excel qua bài xích viết dưới đây nhé.


Nội dung chính


1. Tại sao cần phải quản lý kho sản phẩm bằng Excel

2. Quản lý kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel

3. Các bước quản lý kho bằng Excel

3.1 Tạo lập file dữ liệu kho mặt hàng cùng tiến hành nhập liệu

3.2 Sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá bán trị mặt hàng tồn kho

4. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý phân phối hàng

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán sản phẩm của lasideas.org khô.vn


1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

*


Kho mặt hàng là module cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản lý tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là công việc nặng nề khăn nhất đối với bất cứ chủ kinh doanh nào.

Quản lý kho bằng excel là biện pháp thực hiện các làm việc quản lý đối với sản phẩm tồn – xuất với nhập kho, report,... mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả với lợi ích khác nhau. Chủ cửa hàng sẽ biết đúng chuẩn lượng mặt hàng nhưng mình phải hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa nhưng mà cửa sản phẩm đang thiếu nếu có tác dụng tốt công tác làm việc quản lý tồn kho bên trên excel.

Tương tự như vậy, tệp tin excel quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý với thống kê được tổng số sản phẩm được giao đi và tổng số mặt hàng nhập về một cách mau lẹ. Các chủ tiệm gồm thể kiểm tra bất kỳ thời điểm như thế nào để biết được tốc độ bán buôn của cửa hàng bằng file excel quản lý bán hàng.


2. Quản lý kho bằng Excel


2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel


Miễn phí tổn là ưu điểm lớn nhất. Bạn ko phải trả bất kỳ ngân sách nào Lúc bạn tất cả thể tự lập được 1 tệp tin quản lý kho, bán hàng đơn giản bên trên excel.

Chỉ cần laptop của bạn tất cả thiết lập Microsoft Office là tất cả thể bắt đầu tạo tệp tin quản lý kho luôn rồi.

Bạn bao gồm thể làm cho được rất nhiều report, chỉ tiêu phục vụ mục đích quản lý của bạn khi dùng Excel. Không giống như những phần mềm dựng sẵn, bạn bị bó buộc bởi các tính năng mà lại đơn vị phần mềm/ Chuyên Viên xây dựng sẵn.

Bạn có thể thao tác trực tiếp trên database để sửa lại những giao dịch nhập xuất, lên tiếng sản phẩm & hàng hóa, khách hàng… Hoặc bao gồm thể tạo thêm báo cáo theo nhu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Có thể chia sẻ mang lại nhiều người sử dụng. Tuy nhiên điểm này chỉ áp dụng với những tệp tin excel bán sản phẩm đơn giản được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần tất cả google sheet để sử dụng tính năng này.


2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel


Không gồm tính bảo mật, độ bình an đến dữ liệu kỉm vì chưng đây là phần mềm offline, mọi dữ liệu đều được lưu trữ bên trên một laptop. Như vậy, trong những trường hợp rủi ro xảy ra như máy tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… các dữ liệu bao gồm nguy cơ bị mất trắng trọn vẹn.

Các hàm vào excel tương đối phức tạp, vì chưng vậy người sử dụng phải thực sự hiểu về các hàm này mới tất cả thể sử dụng tốt. Đây là hạn chế hơi lớn bởi vì không phải doanh nghiệp nào cũng gồm đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ linch hoạt trong thống kê cẩn thận dữ liệu tức thì cả khi lượng hàng hóa vượt lớn cùng đa dạng về mẫu mã thì thật tiếc, excel không làm tốt việc này.

Nếu doanh nghiệp bao gồm các thiết bị ngoại vi hỗ trợ công tác làm việc quản lý kho vật tư thì excel sẽ ko hỗ trợ kết nối với bọn chúng.


3. Các bước quản lý kho bằng Excel


3.1.Tạo lập file dữ liệu kho hàng với tiến hành nhập liệu


Bước 1: Mở một file mới

Bước 2: Bạn tạo 5 sheet mới cùng sửa lại thương hiệu từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu mang lại từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn sẽ nhập những công bố sau: Ngày tháng, Mã hàng, Tên sản phẩm, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, Nhà cung cấp

*

Nhập thương hiệu sản phẩm & hàng hóa cùng dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn sẽ nhập những ban bố sau: Ngày mon, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, ĐVT, Số lượng cung cấp, Đơn giá cả, Doanh thu, Giá vốn, quý khách.

*

Nhập dữ liệu xuất hàng

Dùng thử miễn giá tiền phần mềm quản lý bán hàng Nkhô hanh.vn

Quản lý chặt chẽ tồn kho, hạn chế tối đa thất thoát, mất đuối mặt hàng hóa

*

Với sheet DANH MUC

Đây là phần quan trọng vào bất kỳ ứng dụng giỏi phần mềm.

Các biết tin tầm thường về sản phẩm & hàng hóa như mã mặt hàng, thương hiệu sản phẩm, đvt… sẽ được lưu trữ tại đây.

Lúc nhập, xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã hàng thì những lên tiếng còn lại sẽ tự động hiển thị lên.

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá thành của mặt mặt hàng này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta cung cấp. Không phải mất công nhớ.

*

Danh mục hàng hóa được lưu trữ

Với sheet BAO CAO

Thông thường ta chỉ cần tới report Bán mặt hàng cùng nhập xuất tồn.

Với báo cáo bán hàng, bạn cần: Tên hàng, Số lượng chào bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: Tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối

*

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong các Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel chuyên nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều ban bố quản trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán sản phẩm từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)Lãi lỗ từng mặt hàngTồn kho tới hiện tạiTồn kho tối thiểuCảnh báo hết mặt hàng lúc xuất kho

3.2 Sử dụng công thức để tính tân oán số lượng tồn kho với giá chỉ trị sản phẩm tồn kho


Nhiều người nghĩ là phải học excel thật cực kỳ thì mới làm được phần quản lý kho mặt hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, giỏi đủ những hàm khó….

Tuy nhiên lại không phải thế.

Trên thực tế với các hàm excel phổ biến ta có thể có tác dụng hầu hết các yêu cầu của công việc.

Và với 1 tệp tin excel quản lý kho, bán hàng đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm search kiếm theo cột.

khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã sản phẩm là đủ.

Các đọc tin về thương hiệu sản phẩm cùng đơn vị tính, giá… Ta sẽ cần sử dụng vlookup để tra cứu kiếm từ danh mục hàng hóa thanh lịch.

Điều này đảm bảo thông tin đúng chuẩn, nhất tiệm và tiết kiệm thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kỳ quan trọng cùng không thể thiếu.

Tính tổng số lượng với thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này còn có thể dùng hoặc không, nhưng WPRO khulặng bạn đề xuất cần sử dụng. Bởi lẽ khi viết hàm vlookup thì ta sẽ áp dụng cho cả ngàn loại để lúc điền mã sản phẩm thì giá bán tự lên.

Vấn đề tạo ra khi sử dụng vlookup ở loại chưa có tên hàng thì sẽ trả về #N/A

Ta sử dụng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để làm cho tệp tin excel quản lý nhập xuất tồn kho, bán sản phẩm siêng nghiệp hơn.

Đối với những mặt hàng phải tốn ngân sách bảo quản như thực phẩmthì nên cần đưa thêm cột chi phí bảo quản. Còn với các loại hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài ba công thức đơn giản nhưng mà thôi.

*

VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán

Giá trị mặt hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán

Trên đây, là một vài ba bước cơ bản lúc tiến hành sử dụng Excel để quản lý kho. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp với những cửa mặt hàng nhỏ với số lượng hang không nhiều. Nếu cửa mặt hàng của bạn gồm quy mô lớn hơn thì tốt nhất là bạn cần sử dụng một phần mềm quản lý buôn bán hàngchuyên nghiệp tích hợp cả nghiệp vụ quản lý bán sản phẩm và quản lý kho sản phẩm để đạt hiệu quả tối ưu nhất.


4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý chào bán hàng


Dễ cài đặt đặt, dễ sử dụng, gấp rút, tiết kiệm thời gian.Báo cáo số lượng hàng hóa trong kho chính xác theo số lượng, kích thước, color sắc.Tra cứu thông tin hàng hóa dễ dàng.Sử dụng tốt với cả cửa sản phẩm đơn lẻ cùng chuỗi cửa hàng với số lượng mặt hàng lớn.Tự động tính toán thù đúng mực số lượng sản phẩm tồn tương ứng lúc bán hàng mang đến khách hàng. Không mất thời gian tính tân oán thủ công.Báo cáo về các mặt sản phẩm bán chạy, mặt mặt hàng còn tồn nhiều một biện pháp đúng chuẩn giúp chủ cửa sản phẩm có kế hoạch nhập hàng, xả mặt hàng tồn một cách hiệu quả.Phân quyền mang đến nhân viên cấp dưới thực hiện các thao tác về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt mặt hàng còn tồn, giúp chủ cửa hàng luôn nắm được giá bán trị vốn đọng thực tế của cửa sản phẩm là từng nào.Bảo mật thông báo, tự động lưu lại mọi thông báo ngay lập tức cả Khi xảy ra lỗi trên máy tính xách tay, không phải lo ngại mất dữ liệu.Kết nối tương phù hợp với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, lắp thêm đọc mã vạch….Có thể xem lại lịch sử mua sắm và chọn lựa của khách, lịch sử điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.Dễ sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp cùng qua ultraview nếu chưa rõ về những làm việc trên phần mềm.

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý phân phối hàng


Nhược điểm duy nhất của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán sản phẩm là sẽ mất tổn phí.

Xem thêm: Hình Thang Có, . Khi Đó - Phương Pháp Giải Toán Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao


Phần mềm quản lý kho sản phẩm, bán sản phẩm Nkhô cứng.vn đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, cửa sản phẩm lựa chọn và tin dùng. Phần mềm quản lý kho hàng của lasideas.org khô.vn ra đời nhằm góp các doanh nghiệp giải quyết những nặng nề khăn trong việc quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng. Đối với các chủ shop Khi mới kinh doanh thì việc sắp xếp và quản lý sản phẩm & hàng hóa là cực kỳ khó khăn khăn , nhưng đến với lasideas.org mọi việc trở đề nghị dễ dàng hơn.

*

Phần mềm quản lý bán sản phẩm Nkhô cứng.vn

Tính năng của phần mềm quản lý kho mặt hàng :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấpĐiều chuyển hàng giữa các kho mặt hàng / cửa hàngĐính kèm ảnh chứng từ lên các phiếu xuất nhập khoKiểm kho lasideas.org lẹ, hỗ trợ sử dụng sản phẩm công nghệ quét mã vạchKiểm kho theo sản phẩm / danh mục / toàn bộ, tự động bù trừ cân bằng sau khoản thời gian kiểm khoCho phxay kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàngKiểm soát hàng lỗi, hỏng, mất mátTheo dõi hạn sử dụng sản phẩmTheo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập khoPhiếu yêu cầu xuất nhập khoCài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đaDự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế và tốc độ phân phối hàngSắp xếp vị trí sản phẩm vào khoBáo cáo diện tích lưu kho còn trống

Hy vọng bài xích viết đã cung cấp thông báo hữu ích. Chúc bạn sale thành công!