Yêu cầu bình thường và cơ bản khi chúng ta tạo thành bảng biểu dữ liệu chính là thu xếp ngôn từ theo lắp thêm từ bỏ bảng vần âm, quan trọng đặc biệt trường hợp bảng dữ liệu gồm cột Họ tên thì việc xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC là điều quan trọng. Như vậy không chỉ là tạo được sự bài bản khi thao tác làm việc trên Excel, cơ mà còn khiến cho bạn coi dễ dàng theo dõi tài liệu hơn.

Bạn đang xem: Xếp tên theo abc trong excel 2007

Sẽ bao gồm 2 trường thích hợp bố trí thương hiệu theo bảng vần âm sẽ là bóc cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ với thương hiệu. Mặc cho dù Lúc tách bóc cột câu hỏi bố trí sẽ thuận tiện rộng, nhưng giả dụ nhằm bình thường cột người tiêu dùng vẫn có thể xếp lại sản phẩm công nghệ trường đoản cú theo như đúng chính sách thông thường. Bài viết dưới đây đang lý giải bạn đọc bí quyết sắp xếp lại sản phẩm công nghệ tự thương hiệu vào Excel cùng với 2 ngôi trường phù hợp không giống nhau.


1. Chia cột Họ với Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ đã giải pháp xử lý bảng dữ liệu sẽ chia ra cột Họ với Tên như hình tiếp sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên quẹt Black rồi nhấp vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Cách 2:

Xuất hiện bảng Sort nhằm chỉnh sửa thiết bị từ. Tại phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục tại vị trí Order lựa chọn A khổng lồ Z rồi thừa nhận OK nhằm tiến hành.

Cách 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn vì thu xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng phải điền làm việc ô thứ nhất là hàng đầu, kế tiếp di con chuột cho cạnh của ô thứ nhất nhằm hiển thị vết cùng. Tiếp mang lại thừa nhận với giữ lại loài chuột rồi kéo xuống phần đa ô sót lại. bởi vậy tất cả các ô STT đã số đông đưa thanh lịch thành 1.

Cách 4:

Cliông chồng vào hình tượng vết cộng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ tiến hành thu xếp lại đúng theo lắp thêm tự. Chúng ta rất có thể sử dụng bí quyết này để đặt số cột sản phẩm từ tự động vào Excel. quý khách hàng phát âm tìm hiểu thêm bài xích Cách khắc số vật dụng trường đoản cú cột tự động hóa bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên bình thường 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo chữ cái với ngôi trường hòa hợp thông thường 1 cột phức hợp hơn đối với vấn đề tách riêng biệt 2 cột nhằm sắp xếp.

Cách 1:

Trước hết người dùng đề nghị thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách nhấp vào cột quanh đó cột Họ với Tên rồi nhận Insert.

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống bắt đầu. Hãy đổi tên cột vừa sinh sản thành cột Tên rồi xào nấu toàn cục cột Họ và Tên lịch sự cột Tên.

Cách 3:

Bôi Đen cột Tên và nhận tổng hợp phím Ctrl + H nhằm msống hình ảnh Find và Replace. Tại phần Find what nhập * vệt cách với chọn Replace All. Nhấn Cthảm bại nhằm đóng hình ảnh.


Xuất hiện thông tin dấn OK nhằm chấp nhận.

Chúng ta sẽ có được cột Tên như hình dưới đây.

Cách 4:

Quý Khách cũng sứt black cột Tên rồi bấm vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ nhằm sắp xếp lại.

Phần Sort by vẫn nhập là Tên với cũng sắp xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK nhằm tiến hành.

Ngay mau lẹ văn bản tại cột Họ cùng Tên cũng rất được sắp xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối cùng các bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong xuôi. Phần điền lại sản phẩm từ trong cột STT chúng ta tiến hành nhỏng trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel nhằm bố trí nhanh:

Để sắp xếp nhanh hao rộng, bạn chỉ việc trét Black cột cần sắp xếp, rồi lựa chọn vào hình tượng mũi tên để xuất hiện thêm bảng sắp xếp vật dụng từ nhỏng hình sau đây. cũng có thể chọn bố trí theo thiết bị tự tăng hoặc sút.

Xem thêm: Cập Nhật Mã Điện Thoại Bàn Hà Nội, Đầu Số Mới, Mã Vùng Điện Thoại Cố Định Hà Nội, Đầu Số Mới

vì vậy cùng với cách làm trên người tiêu dùng sẽ rất có thể bố trí cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 giải pháp bóc riêng biệt cột hoặc gộp phổ biến cột. Điều này sẽ giúp đỡ cho bảng tài liệu Excel dễ dàng tìm tìm lên tiếng rộng.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện lắp thêm Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA